Documentary Form (Τεκμηριωτική (;) μορφή)
Ορισμός
The rules used in the creation of a Record that prescribes the particular physical or intellectual elements that must be present.
Σκοπός:
The Documentary Form plays an important role in determining the type of information a Record may comprise, its status of perfection, and its authenticity and reliability.
Documentary forms exist in a specific social and cultural context, and within that context are subject to change over time.
Σχολιασμός:
1) Παράδειγμα είναι τα χρηματικά εντάλματα, τα μαθητολόγια, οι γενικοί έλεγχοι κ.ά. Όλα τα παραπάνω όχι μόνο ως τύπος υλικού (πχ λυτό έγγραφο, υπηρεσιακό βιβλίο) αλλά και ως είδος απόδειξης που δημιουργείται σύμφωνα με μία τυποποιημένη διαδικασία (καθορισμένη με mandate) και περιλαμβάνουν συγκεκριμένες πληροφορίες (πεδία, στήλες) και με συγκεκριμένες προδιαγραφές για την εξασφάσιση της ακεραιότητας και αυθεντικότητάς τους (πχ δεν επιτρέπονται αυθαίρετες διαγραφές ή να είναι ξυσμένα ή αλλοιωμένα στη μορφή)
2) Σωστά και πάλι ανάγεται το Documentary Form σε οντότητα γιατί μπορεί να χρησιμοποιηθεί α) ως όρος πρόσβασης, β) ως αποδεικτικό στοιχείο.
Properties: Documentary Form
Common | Specific |
Globally Persistent Id and other ‘local’ ids | Description |
Name | History |
General Note | Type |