1.8.1 From Unit of Description to Record and Record Set
Μία από τις κύριες ιδέες του ΔΙΠΑΠ (και του μεγαλύτερου μέρους της επαγγελματικής βιβλιογραφίας) είναι η ενότητα περιγραφής. Το ΔΙΠΑΠ θεωρεί ότι τα έγγραφα και οι συγκεντρώσεις / συσσωρεύσεις τους μπορούν να περιγραφούν με τον ίδιο τρόπο και τελικά ότι είναι ίδιος τύπος πράγματος παρόλο που, στην πράξη οι αρχειονόμοι αναγνωρίζουν ότι αυτό δεν ισχύει, γεγονός που έχει οδηγήσει σε σύγχυση. To RiC-CM αντιμετωπίζει κάθε ένα από αυτά [έγγραφα και συγκεντρώσεις/συσσωρεύσεις] ως διαφορετικό τύπο αντικειμένου. Παρόλο που μπορεί να έχουν πολλές κοινές ιδιότητες δεν μπορούν να περιγραφούν με τον ίδιο τρόπο. Θεωρώντας τις ως διακριτά αντικείμενα/οντότητες που δημιουργήθηκαν σε διαφορετικές περιόδους για διαφορετικούς σκοπούς η περιγραφή γίνεται λιγότερο αόριστη και πιο σαφής.