1.9 Transition to RiC-CM
Παρόλο που το RiC-CM εξυπηρετεί την κυρίαρχη περιγραφική πρακτική όπως είναι κωδικοποιημένη στο ΔΙΠΑΠ, πάει πέρα από τα σημερινά πρότυπα του ΔΣΑ, τόσο εννοιολογικά όσο και δομικά. Το RiC-CM επιδιώκει να παράσχει τη σημασιολογική και δομική βάση για την ανάπτυξη συστημάτων περιγραφής αρχείων [πληροφοριακών αρχειακών συστημάτων] ή περιγραφικές ενότητες μέσα σε συστήματα διαχείρισης ενεργών αρχείων. Προσπαθεί να εντοπίσει και να εξυπηρετήσει ένα ευρύ φάσμα περιγραφικών αναγκών και αναγκών πρόσβασης και η πρόθεση είναι να καταστεί ικανοποιητικά λεπτομερές και ακριβές στην μοντελοποίηση ώστε να υποστηρίζει τεχνολογίες γράφων και σημασιολογικού ιστού.
Έτσι το RiC-CM διαφέρει εννοιολογικά και είναι πολύ πιο περίπλοκο και λεπτομερές από τα υπάρχοντα τέσσερα πρότυπα του ΔΣΑ. Αναμένεται ότι η εξοικείωση με την διανοητική και τεχνολογική περιπλοκότητα του RiC-CM θα πάρει χρόνο. Η μετάβαση από την επικρατούσα προσέγγιση της αρχειακής περιγραφής (single, stand-alone fonds-based hierarchical description) σε μια πιο ευέλικτη προσέγγιση, ανοιχτή και βασισμένη σε γράφους ή σε δίκτυα, θα είναι σταδιακή.
Οι φορείς κάτοχοι αρχειακού υλικού (Αρχεία, βιβλιοθήκες, μουσεία και άλλοι φορείς πολιτιστικής κληρονομιάς κλπ) ποικίλουν σε πόρους και μέγεθος. Έτσι κάποιοι δεν θα έχουν τους πόρους να εφαρμόσουν άμεσα το RiC-CM ενώ άλλοι έχουν ανάγκη και τα μέσα να το κάνουν. Οι δεύτεροι αναμένεται με το feedback να ανοίξουν τον δρόμο, δείχνοντας τόσο την αξία του μοντέλου και υποδεικνύοντας μεθόδους επιτυχούς εφαρμογής του.
Από την άλλη όσοι αναπτύσσουν συστήματα διαχείρισης, περιγραφής και πρόσβασης ενεργών αρχείων θα παίξουν πολύτιμο ρόλο στη διάδοση και τη διαρκή ανάπτυξη του RiC. Προγραμματιστές με καλή κατανόηση των αρχειακών αρχών και πρακτικών και με ικανότητα ανάπτυξης τεχνολογιών σχεσιακών και γράφων θα αναγκαστούν να σχεδιάσουν συστήματα που θα βελτιώνουν την διανοητική, τεχνολογική και οικονομική πρόκληση της παραγωγής και διατήρησης δεδομένων. Η EGAD δεσμεύεται να εκδόσει οδηγίες με την ολοκλήρωση του CM και του Ο [Ontology]