1.6.1 Management of Records (Διαχείριση των Εγγράφων)
Η καταγεγραμμένη πληροφορία που δημιουργήθηκε στο πλαίσιο της ζωής και των δραστηριοτήτων των ανθρώπων αποτελεί απόδειξη γεγονότων και δραστηριοτήτων και επεκτείνει την ανθρώπινη μνήμη. Καθώς τα έγγραφα πολλαπλασιάζονται η διατήρηση του ίχνους τους και ο εντοπισμός τους γίνεται μία πρόκληση. Κατά την διαχείριση (αποθήκευση και ανάκτηση) των αρχείων χρησιμοποιούμε τεχνικές: ένα σχήμα κατάταξης (συνήθως ιεραρχικό), ετικέτες σε κουτιά ή σε φακέλους (στα ηλεκτρονικά συστήματα) και άλλα μεταδεδομένα. Όλα τα παραπάνω είναι αναγκαία, ωστόσο προκειμένου να αποκτήσουμε διανοητικό έλεγχο των εγγράφων και των αρχείων είναι απαραίτητη, σε συνδυασμό με τα προηγούμενα, η περιγραφή του πλαισίου.
Η περιεκτική και εμπεριστατωμένη περιγραφή όπως προτείνεται στο RIC-CM είναι ουσιώδης για την αποτελεσματική διαχείριση των εγγράφων