1.6.3 Ongoing Use and Reuse of Records (Συνεχής χρήση και επαναχρησιμοποίηση των εγγράφων)
Η περιγραφή που γίνεται για την διευκόλυνση της διαχείρισης και της διατήρησης των εγγράφων είναι χρήσιμη και όσον αφορά την επαναχρησιμοποίηση των εγγράφων και των αρχείων από τους χρήστες. Η χρήση και επαναχρησιμοποίηση δημιουργεί νέα έγγραφα επεκτείνοντας έτσι το κοινωνικό-τεκμηριωτικό δίκτυο και με αυτόν τον τρόπο γίνονται μέρος της ιστορίας των αρχείων, τα επαναπλαισιώνουν.
Η εμπεριστατωμένη περιγραφή όπως προτείνεται στο RIC-CM είναι ουσιώδης για την χρήση και επαναχρησιμοποίηση των εγγράφων.