1.6.2 Preservation of Records (Διατήρηση των εγγράφων)
Το RIC-CM επεκτείνει την έννοια της διατήρησης. Οι αρχειονόμοι έχουν ένα διπλό καθήκον. Την εξασφάλιση της πρωτογενούς/αποδεικτικής και της δευτερογενούς/πληροφοριακής αξίας των εγγράφων και αρχείων. Το πρώτο προϋποθέτει την εξασφάλιση της αυθεντικότητας και της ακεραιότητας των εγγράφων και των αρχείων γεγονός που αναγκάζει τους αρχειονόμους να αναπτύσσουν στρατηγικές φυσικής ή ψηφιακής διατήρησης. Από την άλλη οι αρχειονόμοι γνωρίζουν ότι η δημιουργία εγγράφων είναι χρονικά και κοινωνικά προσδιορισμένη / διαμεσολαβημένη. Στο πλαίσιο αυτό η τεκμηρίωση και περιγραφή του πλαισίου συμβάλει τόσο στην αξιολόγηση της αποδεικτικής τους αξίας όσο και στην κατανόησή τους και τελικά την διατήρηση του νοήματός τους.
Η εμπεριστατωμένη περιγραφή όπως προτείνεται στο RIC-CM είναι ουσιώδης για την αποτελεσματική διατήρηση των εγγράφων